Возмещение расходов на спецодежду и СИЗ через ФСС: правила и порядок получения

Как оформить возмещение расходов на спецодежду и СИЗ в ФСС?

Основная информация о возмещении

Все работодатели обязаны ежемесячно перечислять взносы в ФСС для страхования сотрудников от производственных травм и профессиональных заболеваний. Эти средства можно использовать для:

• выплаты пособий и компенсаций;
• покрытия расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией работников;
• финансирования мер, направленных на охрану труда.

В последнем случае работодатель имеет возможность направлять страховые взносы на обеспечение безопасности труда, включая приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ). Для получения государственной льготы по возмещению затрат на СИЗ, предприятие должно использовать СИЗ:

• произведенные на территории РФ или Евразийского экономического союза (ЕврАзЭС);
• изготовленные из отечественных материалов;
• соответствующие требованиям ГОСТ 12.4.011-89;
• сертифицированные или декларированные в соответствии с Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 019/2011;
• приобретенные и выдаваемые в соответствии с типовыми нормами.

Новые правила возврата расходов через ФСС

С 19 сентября 2021 года начали действовать обновленные правила финансирования мероприятий по охране труда, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты № 467н от 14 июля 2021 года. Основные изменения коснулись:

1. Финансирование производится не за счет взносов в ФСС, которые подлежат уплате, а за счет уже начисленных сумм. Ранее работодатель мог уменьшать сумму взносов, компенсируя затраты на спецодежду. Теперь он должен оплатить полную сумму взносов, после чего обратиться за возмещением.

2. Расходы на борьбу с COVID-19 включены в перечень компенсируемых расходов. Это затраты на медицинские маски, перчатки, защитные костюмы, бесконтактные термометры и антисептики.

3. Обратиться в ФСС теперь нужно дважды: до 1 августа – с заявлением о финансовом обеспечении мер, а до 15 декабря – с заявлением о возмещении расходов.

Размер компенсации от ФСС за спецодежду

Работодатель может направить до 20% от страховых взносов за предыдущий год на предупредительные меры. Для организаций с численностью до 100 человек, которые не использовали льготы в течение последних двух лет, компенсация может рассчитываться на основе взносов за три предыдущих года. Важно отметить, что максимальный размер компенсации не должен превышать сумму страховых взносов за текущий год, за вычетом страховых выплат по несчастным случаям и профзаболеваниям.

Как получить компенсацию?

Для возмещения расходов на СИЗ в 2021 году нужно подать заявление в ФСС, приложив необходимые документы, такие как:

• План финансового обеспечения предупредительных мер;
• Перечень мероприятий по охране труда;
• Договоры на приобретение СИЗ;
• Сертификаты соответствия Техрегламенту;
• Документы, подтверждающие приобретение СИЗ.

Подача документов

Подать заявление можно несколькими способами: лично, через представителя, через МФЦ или Единый портал государственных услуг, либо по почте. Документы, подаваемые в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.

Причины отказа

ФСС может отказать в возмещении по следующим причинам:

• наличие задолженностей или штрафов перед Фондом;
• недостаток средств в бюджете ФСС;
• ошибки или недостоверные данные в документах;
• неполный комплект документов.

При отказе работодатель может повторно подать заявление, если сроки позволяют. Услуга предоставляется бесплатно, а любые нарушения со стороны ФСС могут быть обжалованы.

Возмещение затрат на спецодежду через ФСС — это значительная поддержка для предприятий. Чтобы воспользоваться льготой, работодателям следует подготовить документы заранее, чтобы успеть подать их вовремя и избежать возможных отказов из-за недостатка бюджета.